 |
|
||||||||||
Ismertető:
Ez a kisméretű könyvecske kiválóan alkalmas arra, hogy zsebben tartva állandóan kéznél legyen. A könyv az Office programcsomag részét képező Access adatbázis-kezelő alkalmazás 97 és 2000 verzióinak kezeléséhez szükséges ismereteket tárgyalja.
Tartalomjegyzék:
Elõszó 5
1. ALAPFOGALMAK 7
1.1. Az adatbázisok 7
1.2. Adatbázis szerkezetek 11
1.2.1. Hierarchikus adatbázis-szerkezet 12
1.2.2. Hálós adatbázis-szerkezet 12
1.2.3. Relációs adatbázis-szerkezet 12
1.3. Az Access adatbázisok részei 16
1.4. Hogyan épüljön fel egy adatbázis? 16
2. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 21
2.1. A program indítása 21
2.1.1. Adatbázis megnyitása 22
2.1.2. Új adatbázis létrehozása varázslóval 23
2.1.3. Új adatbázis létrehozása üres adatbázisból 24
2.2. Ablakok és nézetek 25
2.3. Nyomtatás 27
2.4. Adatformátumok 28
2.5. Mezõtulajdonságok 31
3. TÁBLÁK 36
3.1. Táblák létrehozása 37
3.1.1. Tábla létrehozása varázslóval 37
3.1.2. Tábla létrehozása tervezõ nézetben 40
3.1.3. Tábla létrehozása adatlap nézetben 43
3.1.4. Tábla importálása 44
3.1.5. Tábla csatolása 45
3.2. Meglévõ táblák megtekintése 45
3.3. Adatbevitel adattáblába 46
3.4. Táblák formázása, megjelenítésének módosítása 48
3.5. Táblák szerkezetének módosítása 49
3.5.1. Mezõk mozgatása, másolása 50
3.5.2. Új mezõ beszúrása 51
3.5.3. Mezõ törlése 52
3.5.4. Mezõnév megváltoztatása 52
3.5.5. Adattípus megváltoztatása 52
3.5.6. Mezõtulajdonság megváltoztatása 53
3.6. Táblák másolása, törlése és átnevezése 53
3.7. Keresés 54
3.8. Csere 55
3.9. Rendezés 56
3.10. Szûrés 56
4. KAPCSOLATOK 58
4.1. Kapcsolatok típusai 58
4.1.1. Egy az egyhez modell 58
4.1.2. Egy a sokhoz modell 59
4.1.3. Sok az egyhez modell 59
4.1.4. Sok a sokhoz modell 59
4.2. Illesztési tulajdonságok 60
4.3. Kapcsolatok értelmezése és jelentõsége 61
4.4. A kapcsolatok kialakítása 63
5. LEKÉRDEZÉSEK 66
5.1. Lekérdezés nézetek 67
5.2. A lekérdezések típusai 67
5.2.1. Választó lekérdezés 67
5.2.2. Kereszttáblás lekérdezés 68
5.2.3. Táblakészítõ lekérdezés 68
5.2.4. Frissítõ lekérdezés 69
5.2.5. Hozzáfûzõ lekérdezés 69
5.2.6. Törlõ lekérdezés 69
5.2.7. SQL lekérdezés 70
5.2.8. Egyesítõ lekérdezés 70
5.2.9. Átadó lekérdezés 70
5.2.10. Adatdefiniáló lekérdezés 70
5.3. SQL parancsok 71
5.4. Lekérdezések futtatása 75
5.4.1. Lekérdezések létrehozása 75
5.5. Lekérdezések módosítása 77
5.5.1. Táblák lekérdezések hozzáadása, törlése 78
5.5.2. Mezõ hozzáadása, módosítása, törlése 79
5.5.3. Mezõk sorrendjének megváltoztatása 80
5.5.4. Mezõk megjelenítésének tiltása 80
5.5.5. Mezõtulajdonságok megváltoztatása 81
5.6. Összetett lekérdezések 81
5.7. Adatok rendezése lekérdezés segítségével 81
5.8. Feltételek meghatározása 82
5.8.1. Összehasonlító operátorok 82
5.8.2. Logikai operátorok 83
5.8.3. Aritmetikai operátorok 83
5.8.4. Egyéb operátorok 84
5.8.5. Több mezõtõl függõ feltételmegadás 84
5.8.6. Számított kifejezések a lekérdezésekben 85
5.9. Összesítések és összegzések 86
5.9.1. Feltételek viselkedése az összesítésekben 88
5.10. Egyéb lekérdezések készítése 89
5.10.1. Tábla adatainak módosítása frissítõ lekérdezéssel 89
5.10.2. Rekordok törlése törlõ lekérdezéssel 89
5.10.3. Új táblák létrehozása táblakészítõ lekérdezéssel 90
5.10.4. Új rekordok létrehozása hozzáfûzõ lekérdezéssel 90
5.10.5. Kereszttáblás lekérdezés készítése 91
5.10.6. Azonos elemek keresése lekérdezéssel 92
5.10.7. Nem egyezõ elemek keresése lekérdezéssel 92
5.11. Lekérdezés eredményének megtekintése 93
5.12. A lekérdezések tulajdonságai 94
5.13. Lekérdezések törlése, átnevezése 95
6. ÛRLAPOK 97
6.1. Ûrlap nézetek 98
6.2. Adatbevitel táblára ûrlap segítségével 98
6.3. Az ûrlapok részei 99
6.3.1. Az ûrlapokon használható elemek 100
6.3.2. A segédûrlap 101
6.4. Ûrlapok készítése 102
6.4.1. Ûrlapok készítése autoûrlap funkcióval 102
6.4.2. Ûrlapok készítése varázslóval 104
6.4.3. Ûrlapok készítése tervezéssel 106
6.5. Meglévõ ûrlapok szerkesztése 107
6.5.1. Új elem ûrlapra helyezése 108
6.5.2. Meglévõ elem módosítása 108
6.5.3. Elem tulajdonságainak megváltoztatása 109
6.5.4. Objektumok beszúrása ûrlapra 115
6.5.5. További ûrlaptulajdonságok megváltoztatása 115
6.5.6. Bejárási sorrend 115
6.6. Diagrammok készítése 116
6.7. Excel kimutatások készítése 117
7. JELENTÉSEK 118
7.1. A jelentések típusai 118
7.2. Jelentés készítése 119
7.2.1. Jelentés készítése autojelentés
segítségével 119
7.2.2. Jelentés készítése varázsló segítségével 119
7.2.3. Jelentés készítése egyedi tervezéssel 122
7.3. Jelentés módosítása 123
7.4. Jelentés megtekintése 124
7.5. Jelentés nyomtatása 124
8. ADATELÉRÉSI LAPOK 124
8.1. Lap készítése 126
9. MAKRÓK ÉS MODULOK 129
9.1. Új makró készítése 129
9.2. Meglévõ makró módosítása 131
9.3. Makró futtatása 131
9.4. Makró törlése és átnevezése 132
9.5. Makró eseményhez kapcsolása 132
9.6. A modulok 134
10. EGYÉB LEHETÕSÉGEK 134
10.1. Küldés és exportálás 135
10.2. Importálás 136
10.3. Régi adatbázis konvertálása 137
10.4. Adatbázis többszörözése 137
10.5. Adatbázis részekre bontása 138
10.6. Adatbázis helyreállítása 139
10.7. Adatbázisok védelme 139
10.7.1. Korlátozás jelszóval 139
10.7.2. Titkosítás 140
10.8. Adatbázis tömörítése 140
10.9. Testreszabás 141
10.10. Objektumok adatlapja 143
10.11. Segítségkérés 144
11. FÜGGELÉK 145