|
Ismertető:
E könyvecske segítségével megismerhetjük az Office 2010 adatbázis-kezelő programjának, az Access 2010-nek kezelését. A közérthető nyelvezet miatt bátran ajánljuk akár kezdőknek is, de hasznos lehet azok számára is, akik ECDL vagy egyéb vizsgára készülnek, vagy akik a program további lehetőségeivel kívánnak megismerkedni. Szintén fontos lehet azok számára, akik 2003-as vagy korábbi verzióról váltanak 2010-re, vagy akik 2007-es verziót használnak, mivel a 2003-ashoz képest óriási, a 2007-eshez képest viszont nagyon kevés az eltérés. Továbbra is fontosnak tartottuk, hogy ne azt mutassuk meg, hogy egy adott programfunkció mire való, hanem azt, hogy egy adott feladatot miként tudunk megoldani.
Eletronikus formában megvásárolható itt.
Tartalomjegyzék:
1. Bevezető 112. Fogalmak 13
2.1. Az adatbázisok 13
2.2. Adatbázis szerkezetek 17
2.2.1. Hierarchikus adatbázis-szerkezet 17
2.2.2. Hálós adatbázis-szerkezet 17
2.2.3. Relációs adatbázis-szerkezet 18
2.3. Az Access adatbázisok részei 20
2.4. Hogyan épüljön fel egy adatbázis? 21
2.5. Adatbázisok tervezése 21
2.5.1. Általános tervezési elvek, adattípusok 22
2.5.2. Indexelések 22
2.5.3. Elnevezések 24
2.5.4. Normalizálás 24
2.5.5. Kapcsolatok típusai 27
2.5.6. Mezőtulajdonságok 29
2.6. Adatformátumok 33
3. Alapfunkciók 36
3.1. A program indítása 36
3.1.1. Meglévő adatbázis megnyitása 37
3.1.2. Új, üres adatbázis létrehozása 37
3.1.3. Új adatbázist létrehozása sablonok alapján 38
3.2. Kilépés, bezárás 39
3.3. Alapvető kezelési feladatok 40
3.3.1. Szalagok 40
3.3.2. Helyi menük 41
3.3.3. Súgó 41
3.3.4. Tevékenység visszaállítása, utolsó művelet ismétlése 42
3.3.5. Navigációs ablak 42
3.4. Ablakok és nézetek 46
3.5. Nyomtatás 47
4. Táblák 49
4.1. Táblák létrehozása 49
4.1.1. Tábla létrehozása adatok beírásával 50
4.1.2. Tábla létrehozása sablonból 52
4.1.3. Tábla létrehozása tervező nézetben 53
4.1.4. Tábla importálása 55
4.2. Meglévő táblák megtekintése, szerkesztése 56
4.3. Adatbevitel adattáblába 57
4.4. Rekordok kezelése 58
4.5. Táblák formázása, megjelenítésénekmódosítása 60
4.6. Táblák szerkezetének módosítása 62
4.6.1. Mezők mozgatása, másolása 63
4.6.2. Új mező beszúrása 63
4.6.3. Mező törlése 64
4.6.4. Mezőnév megváltoztatása 64
4.6.5. Adattípus megváltoztatása 65
4.6.6. Mezőtulajdonság megváltoztatása 65
4.7. Más táblából való válogatást lehetővé tevőmezők létrehozása 65
4.8. Táblák másolása, törlése és átnevezése 69
4.9. Keresés 70
4.10. Csere 71
4.11. Rendezés 72
4.12. Szűrés 72
4.13. Frissítés 75
5. Kapcsolatok 76
5.1. Kapcsolatok értelmezése és jelentősége 76
5.2. A kapcsolatok kialakítása 78
5.3. Közvetlen kapcsolatok 80
5.4. Kapcsolatjellemzők megváltoztatása 81
5.5. Kapcsolt táblák használata 82
6. Lekérdezések 83
6.1. Lekérdezés nézetek 84
6.2. A lekérdezések típusai 84
6.2.1. Választó lekérdezés 84
6.2.2. Kereszttáblás lekérdezés 85
6.2.3. Táblakészítő lekérdezés 85
6.2.4. Frissítő lekérdezés 85
6.2.5. Hozzáfűző lekérdezés 86
6.2.6. Törlő lekérdezés 86
6.2.7. SQL lekérdezés 86
6.2.8. Egyesítő lekérdezés 86
6.2.9. Átadó lekérdezés 87
6.2.10. Adatdefiniáló lekérdezés 87
6.3. SQL parancsok 87
6.4. Lekérdezések frissítése, futtatása 90
6.5. Lekérdezések létrehozása 91
6.6. Lekérdezések módosítása 94
6.6.1. Táblák, lekérdezések hozzáadása 95
6.6.2. Táblák törlése lekérdezésből 95
6.6.3. Mező hozzáadása, módosítása, törlése 96
6.6.4. Mezősorrend megváltoztatása 97
6.6.5. Mezők megjelenítésének tiltása 97
6.6.6. Mezőtulajdonságok megváltoztatása 97
6.6.7. Egyéb mezőműveletek 98
6.6.8. Lekérdezés típusának megváltoztatása 98
6.7. Összetett lekérdezések 99
6.8. Adatok rendezése lekérdezés segítségével 99
6.9. Feltételek meghatározása 99
6.9.1. Összehasonlító operátorok 100
6.9.2. Logikai operátorok 100
6.9.3. Aritmetikai operátorok 101
6.9.4. Egyéb operátorok 101
6.9.5. Több mezőtől függő feltételmegadás 101
6.9.6. Számított kifejezések a lekérdezésekben 102
6.10. Összesítések és összegzések 103
6.10.1. Feltételek viselkedése az összesítésekben 105
6.11. Egyéb lekérdezések készítése 106
6.11.1. Tábla adatainak módosítása frissítő lekérdezéssel 106
6.11.2. Rekordok törlése törlő lekérdezéssel 106
6.11.3. Új táblák létrehozása táblakészítő lekérdezéssel 107
6.11.4. Új rekordok létrehozása hozzáfűző lekérdezéssel 107
6.11.5. Kereszttáblás lekérdezés készítése 108
6.11.6. Azonos elemek keresése lekérdezéssel 108
6.11.7. Nem egyező elemek keresése lekérdezéssel 109
6.12. Felhasználói paraméterek használata lekérdezésekben 109
6.13. Lekérdezés eredményének megtekintése 110
6.14. Lekérdezések törlése, átnevezése 111
7. Űrlapok 113
7.1. Űrlap nézetek 114
7.2. Adatbevitel táblára űrlap segítségével 114
7.3. Az űrlapok részei 115
7.4. A segédűrlap 115
7.5. Űrlapok készítése 115
7.5.1. Űrlapok készítése automatikusan 115
7.5.2. Űrlapok készítése varázslóval 117
7.5.3. Űrlapok készítése tervezéssel 120
7.6. Az űrlapokon használható elemek 121
7.7. Meglévő űrlapok szerkesztése 122
7.7.1. Új elem űrlapra helyezése 123
7.7.2. Meglévő elem elhelyezkedésének módosítása 124
7.7.3. Űrlapstílusok 126
7.7.4. Elemek betűtípusai, méretei, igazításai 127
7.7.5. Elem tulajdonságainak megváltoztatása 127
7.7.6. Objektumok beszúrása űrlapra 131
7.7.7. Bejárási sorrend 131
7.8. Diagramok készítése 132
8. Jelentések 135
8.1. Jelentés készítése 135
8.1.1. Jelentés automatikus készítése 135
8.1.2. Jelentés készítése varázsló segítségével 135
8.1.3. Jelentés készítése egyedi tervezéssel 140
8.2. Jelentés módosítása 140
8.3. Jelentés megtekintése 145
8.4. Jelentés nyomtatása 145
9. Makrók és modulok 146
9.1. Új makró készítése 146
9.2. Meglévő makró módosítása 148
9.3. Makró futtatása 148
9.4. Makró törlése és átnevezése 149
9.5. Makró eseményhez kapcsolása 149
9.6. Modulok 150
10. Egyéb lehetőségek 151
10.1. Küldés és exportálás 151
10.2. Importálás 153
10.3. Adatbázis tömörítése és helyreállítása 155
10.4. Biztonsági mentés 156
10.5. Régi adatbázis konvertálása 156
10.6. Adatlap 157
10.7. Titkosítás és korlátozás jelszóval 158
10.8. Adatgyűjtés E-mailben 159
10.9. Megosztott adatok kezelése SharePointtal 159
11. Testreszabás 161
11.1. Beállítások 161
11.2. A gyorselérési eszköztár és a szalagok módosítása 166
11.2.1. A gyorselérési eszköztár módosítása 166
11.2.2. A szalagok módosítása 169