 |
|
Ismertető:
Könyvünk mindazok számára ajánlott, akik meg szeretnék ismerni az Office XP programcsomag használatát, kezelésének fortélyait. Továbbra is tartottuk magunkat ahhoz a stílushoz, hogy a könyv a kezdő felhasználók számára is könnyedén érthető, követhető legyen és semmiképpen se keltse egy szakmai dokumentáció látszatát. A leírtak tanfolyamok tapasztalataira épülnek, gyakorlati példákkal illusztrálva az alkalmazás lehetőségeit. Mottónk az, hogy a felhasználónak ne azt mutassuk meg, hogy egy adott programfunkció mire szolgál, hanem azt, hogy egy elvégezni kívánt tevékenységet, milyen programfunkció segítségével tud ellátni.
Főbb témakörök:
Alapok (Telepítés, Aktiválás, Irányítópult, Segéd), Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, Outlook 2002, Access 2002, További szolgáltatások (Office vágókönyv, Wordart, Egyenletszerkesztő, Rajzeszközök, Visual Basic, Stb.), Függelék
Tartalomjegyzék:
BEVEZETŐ 131. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 17
1.1. Az Office programcsomag 19
1.2. Alapvető tudnivalók 20
1.3. Az Office telepítése 21
1.4. Office komponensek hozzáadása és eltávolítása 22
1.5. A termék aktiválása 24
1.6. Az Office programok indítása és bezárása 25
1.7. Az Office irányítópult 26
1.7.1. Az Office irányítópult elemei 26
1.7.2. Az irányítópult testreszabása és módosítása 27
1.8. A Súgó és az Office segéd 28
1.9. Egyéb megjegyzések a programmal kapcsolatban 30
2. WORD 33
2.1. Általános tudnivalók 35
2.2. A Word indítása, befejezése 35
2.3. Alapvető kezelési feladatok 36
2.4. Billentyűzetkezelési szabályok 36
2.4.1. Alapvető tudnivalók 36
2.4.2. Kurzormozgatási funkciók 38
2.4.3. Javítási funkciók 39
2.5. Bekezdések kezelése 39
2.5.1. Bekezdések megtörése 41
2.5.2. Bekezdések összevonása 41
2.5.3. Üres sorok létrehozása, törlése 41
2.5.4. Oldaltörés beszúrása és törlése 41
2.6. Tevékenység visszaállítása, utolsó művelet ismétlése 41
2.7. Állományműveletek 42
2.7.1. Szöveg mentése 42
2.7.2. Dokumentum megnyitása 43
2.7.3. Új szöveg szerkesztésének megkezdése 45
2.8. Nyomtatás 45
2.8.1. Nyomtatási kép megtekintése 47
2.9. Megjelenítési lehetőségek 47
2.9.1. Nézetek 48
2.9.2. Nagyítás 48
2.9.3. Segédjelek kijelzése 48
2.9.4. Felosztás 48
2.9.5. Több dokumentum egyidejű kezelése 49
2.10. Blokkműveletek 49
2.10.1. Szövegrész kijelölése 49
2.10.2. Kijelölt szövegrész vágólapra helyezése 50
2.10.3. Kijelölt szövegrész vágólapra másolása 50
2.10.4. Vágólap tartalmának beillesztése kurzorpozícióra 50
2.10.5. Szövegrész mozgatása 51
2.10.6. Szövegrész másolása 51
2.11. Formátum másolása 51
2.12. Tabulátorok használata 51
2.13. Betűk jellemzőinek megváltoztatása 55
2.13.1. Betűtípusok módosítása 56
2.13.2. A betű méretének módosítása 57
2.13.3. A betű helyzete és vonalvastagsága 57
2.13.4. Indexek 57
2.13.5. Aláhúzások 58
2.13.6. Egyéb kiemelések 58
2.13.7. Betűjellemzők megváltoztatása a betűtípus panelen 59
2.14. Bekezdések jellemzőinek megváltoztatása 60
2.14.1. Bekezdések igazítása 60
2.14.2. Behúzások és kezdősor-jellemzők módosítása 62
2.14.3. Bekezdések közti térközök beállítása 63
2.14.4. Sortávolságok megváltoztatása 63
2.14.5. Bekezdések speciális beállításai 65
2.14.6. Szegélyek és árnyékok 65
2.14.7. Bekezdések számozása és pöttyözése 68
2.14.8. Bekezdésjellemzők alkalmazásának problémái 72
2.15. Dokumentumjellemzők megváltoztatása 72
2.15.1. Oldaljellemzők beállítása 72
2.15.2. Egyszerű oldalszámozás 75
2.15.3. Fejléc, lábléc szerkesztése, oldalszámozás 76
2.15.4. Kezdő oldalszám beállítása 78
2.16. Keresési és helyettesítési funkciók 79
2.17. Stílusok használata 82
2.18. Formázás felfedése 84
2.19. Témák használata 85
2.20. Nyelvi funkciók 85
2.20.1. Elválasztások kezelése 85
2.20.2. A nyelv kiválasztása 86
2.20.3. Helyesírási és nyelvi ellenőrzés 86
2.20.4. Helyesírási hiba kijelzés, nyelvhelyesség ellenőrzés 88
2.20.5. Automatikus hibajavítás 88
2.20.6. Szinonima szótár 89
2.20.7. Fordítás 89
2.20.8. Gyorsszöveg 89
2.20.9. Intelligens címkék 90
2.21. Töréspontok beszúrása 90
2.22. Hasábok 91
2.23. Adatok sorbarendezése 93
2.24. Címsorszámozás 93
2.25. Tartalomjegyzék és tárgymutató készítés 94
2.26. Lábjegyzetek készítése és formázása 95
2.27. Hivatkozások készítése 96
2.28. Iniciálé készítése 97
2.29. Megjegyzések és korrektúra használata 97
2.30. Körlevél készítése 98
2.31. Hosszú, több állományból álló szöveg szerkesztése 99
2.32. Kísérő információk 99
2.33. Táblázatok készítése 100
2.34. Képek, objektumok, szövegdobozok kezelése 102
2.35. Alakzatok beszúrása 105
2.36. WordArt 106
2.37. Egyenletszerkesztő 106
2.38. Rajzeszközök 106
2.39. Sablonok használata 107
2.40. Weblapok készítése 107
2.40.1. Weblapok mentése 108
2.40.2. Háttér 108
2.40.3. Hivatkozások 110
2.40.4. Helyettesítő szöveg 111
2.40.5. Keretek 111
2.40.6. Lapok és keretek tulajdonságai 111
2.40.7. Megtekintés 112
2.40.8. A Word egyedi formájúvá alakítása 112
2.41. A Word menüpontjainak összefoglalója 113
2.42. Néhány végső megjegyzés 117
3. EXCEL 119
3.1. A táblázatkezelésről általában 121
3.1.1. Mit célszerű táblázatkezelővel megoldani? 121
3.1.2. A táblázatok részei 122
3.2. Alapvető tudnivalók 124
3.2.1. Az Excel indítása 124
3.2.2. A program felépítése 124
3.2.3. Az Excel táblázatainak felépítése 124
3.2.4. Cellák és területek azonosítása 126
3.2.5. Kilépés az Excelből 128
3.3. Fájlműveletek 128
3.3.1. Táblázat mentése 128
3.3.2. Módosított táblázat mentése a régi mellett 129
3.3.3. Új táblázat szerkesztésének kezdése 129
3.3.4. Meglévő táblázat betöltése 130
3.3.5. Export, import 130
3.3.6. Táblázat nyomtatása 131
3.4. Általános funkciók 132
3.4.1. Nagyítás 132
3.4.2. Kurzormozgatás 132
3.4.3. Több cella egyidejű kijelölése 133
3.4.4. Utolsó művelet visszavonása 134
3.4.5. Adatbevitel cellába 134
3.4.6. Cellák automatikus kitöltése 135
3.4.7. Cella tartalmának módosítása 135
3.4.8. Cellatartalom törlése 136
3.4.9. Cellatartalom áthelyezése 136
3.4.10. Cellatartalom másolása 136
3.4.11. Sorok, oszlopok, munkalapok beszúrása 137
3.4.12. Munkalap átnevezése, mozgatása, másolása 137
3.4.13. Sorok, oszlopok, munkalapok törlése 138
3.4.14. Cellák összevonása, egyesítése 138
3.4.15. Számolt, vagy átvett adat cellába vitele 139
3.4.16. Cellahivatkozás rögzítése, relatív és abszolút hivatkozások 141
3.4.17. Cella tartalmának igazítása és formázása 142
3.4.18. Írásirány megváltoztatása 144
3.4.19. Feltételes formázás 144
3.4.20. Mezők szélességének és magasságának állítása 145
3.5. Dokumentum-beállítások 146
3.6. Cellák típusainak meghatározása 149
3.6.1. Számítási pontosság, kerekítés 152
3.7. Függvények 152
3.7.1. Függvények bevitelének módszerei 153
3.7.2. Gyakrabban alkalmazott függvények 155
3.7.3. Példák a függvények értelmezésére 156
3.7.4. Függvények, képletek értékké alakítása 159
3.7.5. Cellaterület adatainak kontrollálása 160
3.7.6. Hibaüzenetek, hibaelemzés 160
3.8. Egyéb műveletek 162
3.8.1. Fejléc rögzítése 162
3.8.2. Cellák, cellaterületek elnevezése 162
3.8.3. Adatok sorba rendezése 163
3.8.4. Helyesírás ellenőrzés 164
3.8.5. Keresés és csere a táblázatban 165
3.8.6. Táblázatrészek keretezése, vonalazása 165
3.8.7. Táblázatrészek hátterének beállítása 167
3.8.8. Táblázatok védelme, zárolása 168
3.9. Objektumok kezelése 169
3.10. Grafikonok, diagramok 170
3.10.1. Diagramtípusok 170
3.10.2. Grafikonok, diagramok készítése 173
3.10.3. Diagram utólagos módosítása 174
3.11. Eszköztár módosítása 179
3.12. Beállítások 180
3.13. Adatbázis-táblázatok 181
3.13.1. Az adatbázis-táblázatok felépítése, a listák 181
3.13.2. Adatmódosítás 181
3.13.3. Keresés, szűrés, feltételes megjelenítés 182
3.13.4. Automatikus szűrés 182
3.13.5. Rendezés 183
3.14. Egyéb szolgáltatások 183
3.15. Az Excel menüpontjainak összefoglalója 183
4. POWERPOINT 189
4.1. Általános tudnivalók 191
4.2. Alapvető kezelési feladatok 192
4.2.1. A képernyő részei 192
4.2.2. Nagyítás-kicsinyítés 193
4.2.3. A prezentáció tagozódása 194
4.2.4. Segítségkérés 194
4.3. Állomány műveletek 194
4.3.1. Prezentáció mentése 194
4.3.2. Létező prezentáció megnyitása 195
4.3.3. Új prezentáció nyitása 196
4.3.4. Több prezentáció egyidejű alkalmazása 197
4.3.5. Kilépés a programból 197
4.4. Diasorozat készítése 197
4.4.1. A készítés elkezdésének lehetőségei 197
4.4.2. Diasorozat készítésének további fázisai 200
4.4.3. Új dia beszúrása, törlése, áthelyezése 201
4.5. Szöveg bevitele diára 202
4.5.1. Kurzormozgatási és javítási funkciók 202
4.5.2. Blokk műveletek 203
4.6. Szövegek formázása 204
4.6.1. Karakterjellemzők módosítása 204
4.6.2. Igazítások módosítása 205
4.6.3. Sortávolság módosítása 206
4.6.4. Felsorolások, számozások 206
4.7. WordArt 208
4.8. Helyesírás ellenőrzés 208
4.9. Táblázat beillesztése és szerkesztése 209
4.10. Szövegdobozok mozgatása, átméretezése, forgatása 210
4.11. Szövegdoboz kitöltése és keretezése 211
4.12. Vonalak, alakzatok készítése, módosítása 212
4.13. Diagramok beillesztése 213
4.14. Képek, ábrák, hangok, videók diára helyezése 215
4.14.1. Dián lévő kép átméretezése és áthelyezése. 216
4.14.2. Objektumok fedése 216
4.15. Dia elrendezésének utólagos megváltoztatása 216
4.16. Dia megjelenésének utólagos megváltoztatása 217
4.17. Oldaljellemzők 217
4.18. A dia előadói jegyzetekkel való kiegészítése 218
4.19. Diák sorszámozása 218
4.20. Dia elrejtése 218
4.21. Háttér 218
4.22. Szövegmegjelenítés lehetőségei, animálás 219
4.23. Diák áttűnése 224
4.24. Hivatkozások, akciógombok 224
4.25. Dia minta 225
4.26. Fejléc, lábléc, oldalszámozás 226
4.27. Vetítés 227
4.27.1. Diavetítés futtatási módjai 227
4.27.2. Időzítés 229
4.28. Diasorozat nyomtatása 229
4.29. A PowerPoint egyedi formájúvá alakítása 230
4.30. A PowerPoint menüpontjainak összefoglalója 231
5. OUTLOOK 235
5.1. Általános tudnivalók 237
5.1.1. Az Outlook első indítása 237
5.1.2. Az Outlook felépítése 238
5.2. Elektronikus levelezés 240
5.2.1. E-mail címek 240
5.2.2. Megjelenítési lehetőségek 241
5.2.3. Szinkronizáció 242
5.2.4. Beérkezett üzenetek olvasása 242
5.2.5. Levél nyomtatása 243
5.2.6. Beérkező levelek tárolása, törlése 244
5.2.7. Új üzenet küldése, válaszadás bejövő üzenetre 244
5.2.8. Levélszemét (spam) 248
5.2.9. Levelek további kezelési lehetőségei 249
5.3. Naptárkezelés 250
5.3.1. Nézetek 250
5.3.2. A kívánt nap kiválasztása 253
5.3.3. Új találkozó bejegyzése 253
5.3.4. Ismétlődő találkozók 254
5.3.5. Találkozók adatainak módosítása 256
5.3.6. Találkozó másolása 256
5.3.7. Esemény bejegyzése, módosítása, törlése 256
5.3.8. Értekezlet összehívása 257
5.4. Névjegy funkciók 258
5.4.1. Meglévő adatok megtekintése 259
5.4.2. Új névjegy felvitele 259
5.4.3. Adatok módosítása 261
5.4.4. Híváskezdeményezés, üzenetküldés 261
5.4.5. Találkozó szervezés 261
5.5. Feladatok 261
5.5.1. Feladatok megtekintése 262
5.5.2. Új feladat rögzítése 262
5.5.3. Feladatok módosítása 264
5.5.4. Feladatok törlése 264
5.5.5. Feladat kiosztása levelezéssel 264
5.6. Napló funkciók 265
5.7. Feljegyzések 266
5.8. Outlook ma 267
5.9. Egyéb lehetőségek 267
5.9.1. Rendezés 267
5.9.2. Keresés 268
5.9.3. Címtár és csoportos címzés 269
5.9.4. Stílus, etikai szabályok 270
5.10. Beállítások 271
5.11. Szolgáltatások konfigurálása 273
5.12. Eszköztárak testreszabása 274
5.13. Az Outlook menüpontjainak összefoglalója 275
6. ACCESS 279
6.1. Fogalmak, alapfunkciók 281
6.1.1. Az adatbázisok 281
6.1.2. Adatbázis szerkezetek 283
6.1.3. Az Access adatbázisok részei 284
6.1.4. Hogyan épüljön fel egy adatbázis? 284
6.1.5. A program indítása 286
6.1.6. Adatbázis megnyitása 286
6.1.7. Új adatbázis létrehozása 286
6.1.8. Ablakok és nézetek 287
6.1.9. Nyomtatás 288
6.1.10. Adatformátumok 288
6.2. Táblák 291
6.2.1. Táblák létrehozása 291
6.2.2. Meglévő táblák megtekintése 295
6.2.3. Adatbevitel adattáblába 295
6.2.4. Táblák formázása, megjelenítésének módosítása 296
6.2.5. Táblák szerkezetének módosítása 296
6.2.6. Táblák másolása, törlése és átnevezése 298
6.2.7. Keresés 298
6.2.8. Csere 299
6.2.9. Rendezés 299
6.2.10. Szűrés 299
6.3. Kapcsolatok 300
6.3.1. Kapcsolatok típusai 300
6.3.2. Kapcsolatok értelmezése és jelentősége 301
6.3.3. A kapcsolatok kialakítása 302
6.3.4. Kapcsolt táblák használata 303
6.4. Lekérdezések 304
6.4.1. Lekérdezés nézetek 304
6.4.2. A lekérdezések típusai 304
6.4.3. SQL parancsok 306
6.4.4. Lekérdezések frissítése, futtatása 307
6.4.5. Lekérdezések létrehozása 307
6.4.6. Lekérdezések módosítása 308
6.4.7. Összetett lekérdezések 310
6.4.8. Adatok rendezése lekérdezés segítségével 310
6.4.9. Feltételek meghatározása 310
6.4.10. Összesítések és összegzések 312
6.4.11. Egyéb lekérdezések készítése 313
6.4.12. Lekérdezés eredményének megtekintése 315
6.4.13. A lekérdezések tulajdonságai 315
6.4.14. Lekérdezések törlése, átnevezése 315
6.5. Űrlapok 316
6.5.1. Űrlap nézetek 316
6.5.2. Adatbevitel táblára űrlap segítségével 316
6.5.3. Az űrlapok részei 316
6.5.4. A segédűrlap 317
6.5.5. Űrlapok készítése 317
6.5.6. Az űrlapokon használható elemek 319
6.5.7. Meglévő űrlapok szerkesztése 319
6.5.8. Diagrammok készítése 323
6.5.9. Excel kimutatások készítése 323
6.6. Jelentések 324
6.6.1. A jelentések típusai 324
6.6.2. Jelentés készítése 324
6.6.3. Jelentés módosítása 326
6.6.4. Jelentés megtekintése 326
6.6.5. Jelentés nyomtatása 326
6.7. Adatelérési lapok 327
6.7.1. Lap készítése 327
6.8. Makrók 328
6.8.1. Új makró készítése 328
6.8.2. Meglévő makró módosítása 329
6.8.3. Makró futtatása 329
6.8.4. Makró törlése és átnevezése 329
6.8.5. Makró eseményhez kapcsolása 329
6.9. Modulok 330
6.10. Egyéb lehetőségek 330
6.10.1. Küldés és exportálás 330
6.10.2. Importálás 331
6.10.3. Régi adatbázis konvertálása 332
6.10.4. Adatbázis többszörözése 332
6.10.5. Adatbázis részekre bontása 332
6.10.6. Adatbázis helyreállítása 332
6.10.7. Adatbázisok védelme 332
6.10.8. Adatbázis tömörítése 333
6.10.9. Testreszabás 333
6.10.10. Objektumok adatlapja 334
6.10.11. Segítségkérés 334
6.11. Az Access menüpontjainak összefoglalója 335
7. TOVÁBBI SZOLGÁLTATÁSOK 338
7.1. Adatok átvitele alkalmazások között 339
7.2. WordArt 340
7.3. Egyenletszerkesztő 342
7.4. Rajzeszközök 342
7.5. Makrók és a Visual Basic 344
7.6. Gyorsbillentyűk használata 345
7.7. Helyi menük 345
7.8. Office változatok 346
8. FÜGGELÉK 348
8.1. Gyakoribb eszköztár-gombok funkciói 348
8.2. Speciális karakterek 348
8.3. Kódtáblázatok 349
9. TÁRGYMUTATÓ 350